Fahrtenschreiber und Fahrerkarte

Der Fahrtenschreiber (färdskrivare) ist das „Logbuch“ des Lkw. Er zeichnet auf, wie lange Sie fahren, arbeiten und ruhen, und er ermöglicht es Polizei und Fahrzeugkontrolleuren zu prüfen, ob die Lenk- und Ruhezeiten eingehalten werden. Die Regeln stehen in förordning (EU) nr 165/2014. Heute haben fast alle Lkw einen digitalen oder intelligenten Fahrtenschreiber, deshalb gehen wir hier davon aus.

Vier Arten von Karten

Es gibt vier Arten von Fahrtenschreiberkarten:

• Fahrerkarte (förarkort): wird von Ihnen als Fahrer benutzt, um Ihr Fahren und Ruhen aufzuzeichnen. Sie ist persönlich und gilt fünf Jahre.
• Unternehmenskarte (företagskort): wird vom Transportunternehmen benutzt, um Lenk- und Ruhezeitdaten herunterzuladen.
• Kontrollkarte (kontrollkort): wird von Kontrollbehörden benutzt, zum Beispiel der Polizei.
• Werkstattkarte (verkstadskort): wird von akkreditierten Werkstätten benutzt, die Fahrtenschreiber reparieren oder prüfen.

Die Fahrerkarte ist persönlich

Die Fahrerkarte gehört Ihnen und nur Ihnen. Sie dürfen nur eine gültige Fahrerkarte haben und nur Ihre eigene benutzen (artikel 27). Hat ein Kollege seine Karte vergessen, dürfen Sie Ihre also nicht verleihen. Das ist verboten, weil die Aufzeichnungen dann die falsche Person zeigen.

Wenn der Arbeitstag beginnt

1. Stecken Sie die Fahrerkarte in Kartenschacht 1 (kortplats 1), bevor Sie losfahren. Fahren Sie zu zweit, steckt der Beifahrer seine Karte in Kartenschacht 2.
2. Geben Sie das Land ein, in dem der Arbeitstag beginnt.
3. Geben Sie manuell ein, was Sie seit der letzten Aufzeichnung getan haben, zum Beispiel andere Arbeiten, bevor Sie zum Fahrzeug kamen.

Sie müssen die Fahrerkarte an jedem Tag benutzen, an dem Sie fahren, ab dem Zeitpunkt, an dem Sie das Fahrzeug übernehmen (artikel 34.1).

Während des Arbeitstages

Die Fahrerkarte muss im Fahrtenschreiber bleiben. Sie dürfen sie nur herausnehmen, wenn es nicht möglich ist, sie stecken zu lassen, zum Beispiel wenn Sie das Fahrzeug wechseln. Legen Sie eine Fahrtunterbrechung ein und fahren dann mit demselben Fahrzeug weiter, muss die Karte also stecken bleiben.

Der Fahrtenschreiber zeichnet vier Tätigkeiten auf, jede mit ihrem eigenen Symbol (artikel 34.5):

• Lenken: Zeit, die aufgezeichnet wird, wenn sich das Fahrzeug bewegt.
• Andere Arbeiten (annat arbete): alle Arbeiten außer dem Fahren, zum Beispiel Laden, Entladen, Tanken und Verwaltung, für denselben oder einen anderen Arbeitgeber.
• Bereitschaftszeit (tillgänglighet): Zeit, in der Sie für Arbeit zur Verfügung stehen, aber nicht arbeiten, zum Beispiel wenn Sie auf das Beladen warten.
• Fahrtunterbrechung oder Ruhezeit: Zeit, über die Sie frei verfügen.

Es liegt in Ihrer Verantwortung, dass die richtige Tätigkeit gewählt ist. Wenn Sie eine Strecke fahren, die von den Lenk- und Ruhezeitregeln ausgenommen ist, und danach normal weiterfahren, wird die ausgenommene Fahrt als andere Arbeiten aufgezeichnet.

Begleiten Sie das Fahrzeug während einer Ruhezeit auf einer Fähre oder einem Zug, wählen Sie für diesen Zeitraum das Symbol für Fähre/Zug.

Wenn der Arbeitstag endet

Geben Sie das Land ein, in dem Sie aufhören zu fahren. Ein intelligenter Fahrtenschreiber speichert die Position außerdem automatisch. Wenn Sie eine Landesgrenze überqueren, zeichnet ein intelligenter Fahrtenschreiber der Version 2 den Grenzübertritt selbst auf. Bei einem älteren Fahrtenschreiber müssen Sie den Ländercode des Landes, in das Sie einreisen, am ersten geeigneten Halteplatz eingeben.

Bei einer Kontrolle vorzeigen

Bei einer Straßenkontrolle müssen Sie Angaben zu Ihren Tätigkeiten für den laufenden Tag und die vorangegangenen 56 Tage vorzeigen können. Das umfasst die Fahrerkarte, manuelle Eingaben und Ausdrucke. Sind Sie in diesem Zeitraum ein Fahrzeug mit analogem Fahrtenschreiber gefahren, müssen Sie auch die Schaublätter (diagramblad) dabeihaben (artikel 36).

Wenn die Karte Probleme macht oder verloren geht

Wenn Ihre Fahrerkarte beschädigt wird, nicht mehr funktioniert, verloren geht oder gestohlen wird, gilt Folgendes:

• Melden Sie es Transportstyrelsen (schwedische Verkehrsbehörde) und beantragen Sie innerhalb von sieben Kalendertagen eine Ersatzkarte (artikel 29.4). Ein Diebstahl muss außerdem bei der Polizei angezeigt werden.
• Sie dürfen höchstens 15 Kalendertage ohne Karte weiterfahren, oder länger, wenn es nötig ist, um das Fahrzeug zum Standort des Unternehmens zurückzubringen (artikel 29.5).
• In der Zwischenzeit weisen Sie Ihre Zeiten mit Ausdrucken aus dem Fahrtenschreiber nach. Machen Sie einen Ausdruck, wenn der Tag beginnt, wenn er endet und wenn Sie das Fahrzeug wechseln.
• Eine beschädigte oder defekte Karte muss an Transportstyrelsen zurückgegeben werden (artikel 29.2).

Die Verantwortung des Transportunternehmens

Die Daten im Fahrtenschreiber und auf der Fahrerkarte müssen gespeichert werden. Das Transportunternehmen muss sie herunterladen:

• von der Fahrerkarte spätestens innerhalb von 28 Tagen,
• von der Fahrzeugeinheit (fordonsenheten) spätestens innerhalb von 90 Tagen.

Das Unternehmen muss auch dafür sorgen, dass die Fahrer geschult und angewiesen wurden, und regelmäßig prüfen, dass die Geräte richtig benutzt werden. Das Unternehmen darf die Fahrer nicht dazu ermutigen, den Fahrtenschreiber zu missbrauchen (artikel 33.1).

Manipulation ist verboten

Es ist verboten, Daten im Fahrtenschreiber zu fälschen, zu verbergen oder zu vernichten. Im Fahrzeug darf sich nicht einmal eine Vorrichtung befinden, die eine solche Manipulation ermöglicht (artikel 32.3). Das gilt unabhängig davon, ob die Vorrichtung benutzt wird oder nicht.

Merken Sie sich

• Die Fahrerkarte ist persönlich und gilt fünf Jahre. Verleihen Sie sie nie.
• Die Karte wird vom Fahrenden in Kartenschacht 1 gesteckt und bleibt während des Arbeitstages stecken.
• Geben Sie das Land ein, wenn der Tag beginnt und endet.
• Vier Tätigkeiten: Lenken, andere Arbeiten, Bereitschaftszeit sowie Fahrtunterbrechung und Ruhezeit.
• Bei einer Kontrolle: Zeigen Sie den laufenden Tag und die 56 vorangegangenen Tage.
• Defekte oder verlorene Karte: Beantragen Sie innerhalb von sieben Tagen eine neue und fahren Sie höchstens 15 Tage mit Ausdrucken.
• Die Fahrerkarte wird innerhalb von 28 Tagen und die Fahrzeugeinheit innerhalb von 90 Tagen heruntergeladen.